Destruction de papier confidentiel

La méthode la plus sûre consiste à confier la destruction de vos documents papier confidentiels à un prestataire spécialisé et certifié.

Contrairement à une destruction interne, un prestataire professionnel garantit une destruction irréversible, une traçabilité complète et la remise d’un certificat de destruction conforme au RGPD.

Chez Nexo, les documents sont détruits par broyeur industriel ou camion broyeur sur site, selon la sensibilité des données, et conformément à la norme DIN 66399.

Vous disposez ainsi d’une preuve opposable en cas de contrôle CNIL, d’audit ou de litige.

Une déchiqueteuse de bureau ne garantit ni le niveau de coupe réglementaire, ni la traçabilité, ni la preuve de destruction exigée par le RGPD. Elle repose sur un processus manuel, non auditable et souvent non conforme en cas de contrôle.

À l’inverse, un service de destruction certifié applique les normes professionnelles DIN 66399 (P4 à P7), utilise des équipements industriels et délivre un certificat de destruction horodaté. C’est aujourd’hui la seule solution reconnue pour démontrer votre conformité réglementaire.

Tout document contenant des données personnelles, sensibles ou stratégiques doit faire l’objet d’une destruction sécurisée une fois les durées légales atteintes, notamment :

• Dossiers salariés, bulletins de paie, contrats de travail
• Factures, pièces comptables, relevés financiers
• Contrats clients, devis, correspondances commerciales
• Dossiers médicaux ou juridiques
• Notes internes, documents de direction, données stratégiques

Dès que la conservation n’est plus légalement justifiée, la destruction devient une obligation RGPD.

Les durées de conservation varient selon la nature des documents :

• Documents comptables : 10 ans
• Dossiers RH : 5 ans après le départ du salarié (hors contentieux)
• Documents commerciaux : 10 ans
• Dossiers médicaux : 20 ans minimum (secteur santé)

Une fois ces délais atteints, la conservation devient illégale. Le RGPD (article 5.1.e) impose la suppression définitive des données dès que leur finalité disparaît.

La destruction sur site par camion broyeur est la solution la plus sécurisée pour les documents sensibles.

Le déroulement est simple :

• Collecte sécurisée des documents
• Destruction immédiate devant vos équipes
• Remise d’un certificat de destruction conforme RGPD
• Acheminement des résidus vers une filière de recyclage agréée

Aucun transport intermédiaire, aucune manipulation du contenu : la traçabilité est totale.

Après destruction, le papier est orienté vers des filières de recyclage agréées.

Chez Nexo, plus de 95 % des déchets papier détruits sont recyclés, conformément aux exigences environnementales.

Chaque tonne de papier recyclée permet d’économiser environ :

• 17 arbres
• 2,3 tonnes de CO₂

Un bilan environnemental est remis pouvant être intégré à votre reporting RSE ou ESG

Oui, à condition qu’elle soit réalisée selon des processus certifiés.

Nos prestations respectent notamment :

• Article 5.1.e du RGPD : limitation de la durée de conservation
• Article 32 du RGPD : sécurité du traitement des données

Les certificats de destruction délivrés par Nexo constituent une preuve légale opposable en cas de contrôle CNIL, d’audit ISO 27001 ou de litige.

Oui. Nos services s’adaptent à tous les volumes, du carton unique au multi-site national.

Nous proposons :

• Interventions ponctuelles ou planifiées
• Destruction sur site ou en centre sécurisé
• Tarifs ajustés selon volume et fréquence

Les TPE, PME, professions libérales et associations bénéficient du même niveau de sécurité que les grands comptes.

Absolument. Nexo propose une approche globale de destruction sécurisée, incluant :

• Destruction de documents papier confidentiels
• Destruction de disques durs, clés USB, SSD
• Documents de traçabilité conformes et opposables
• Reporting unique avec un bilan environnemental

Vous disposez ainsi d’une vision consolidée de la fin de vie de vos données, quel que soit leur support.