Dématérialisation des documents avec Nexo | Gagnez en efficacité et sécurité

Pourquoi dématérialiser vos documents ?

Le papier coûte cher, prend de la place et ralentit vos processus. La dématérialisation permet de transformer vos documents physiques en fichiers numériques accessibles, traçables et sécurisés. Une transition maîtrisée vers le numérique, c’est moins de coûts, plus d’efficacité et une conformité totale.

Numérisation de documents papier

De vos archives physiques à vos dossiers/documents actifs, nous procédons à la numérisation de vos archives et indexons vos documents dans des formats universels (PDF, PDF/A sécurisé).

Notre différence :

Tri, préparation et scannage haute précision (OCR 99,8%)

Numérisation intelligente via DocuWare IDP (reconnaissance automatique de champs : client, date, facture, etc.) : séparation, classification, indexation

Gestion de gros volumes

Process certifiés RGPD

Notre technologie d'extraction par IA garantit une qualité optimale : indexation automatique des métadonnées selon votre plan de classement, avec intégration directe dans votre solution de stockage

Un projet de numérisation ? Contactez-nous

Gestion électronique des documents (GED)

Intégrateur agréé de la solution GED DocuWare, nous concevons avec vous un système de gestion documentaire adapté à vos process métier et aux obligations réglementaires de votre secteur.

Notre GED est la seule du marché à combiner certification RGPD et coffre-fort numérique NS 402.

Fonctionnalités clés :

Classement automatique

Moteur de recherche instantané

Automatisation de processus (validation, signature, archivage)

Connexion avec vos outils métiers : ERP, CRM, comptabilité etc.

Nexo vous accompagne de bout en bout dans la gestion électronique de vos documents : conseil, déploiement, formation, et gestion du changement.

Maximisez votre potentiel documentaire. Prenons contact

Archivage numérique et sauvegarde sécurisée

Sécurisez vos archives électroniques dans notre solution DocuWare , en conformité avec la réglementation française (NF 461, RGPD).

Nos engagements :

Hébergement HDS en cloud certifié ISO 27001

Maintenance réactive

Intégration personnalisée à vos environnements et processus métiers

Gestion du cycle de vie documentaire (durées légales de conservation 10 ans)

Notre GED est définitivement immatriculée plateforme Agréée / Facture Électronique

Une solution unique qui combine conformité légale, sécurité et gestion documentaire.

Passez à l'archivage numérique sécurisé. Contactez-nous

Pourquoi choisir Nexo pour la dématérialisation de vos documents ?

Sécurité et conformité

Nos processus garantissent la confidentialité totale de vos données à chaque étape.

Certifications RGPD, ISO 27001, et audits réguliers.
Hébergements en Europe, traçabilité complète, gestion des accès et habilitations

Réactivité et expertise

Petits volumes, grands projets, migrations GED ou automatisation complète : nos équipes vous accompagnent avec une méthodologie agile et sur mesure.

Gain de productivité et organisation

Réduction de 60% du temps de recherche documentaire.
Process automatisés (signature, validation, classement).
Accès simultané pour toutes vos équipes, sur tout support.

Dématérialisation des documents

Pourquoi dématérialiser vos documents ?

Gain de temps

Réduction des coûts

Sécurité accrue

Agilité et collaboration

Nos services de dématérialisation