Les enjeux des services comptables en matière de gestion documentaire
Garantir la conformité réglementaire et la valeur probante des documents
Les services comptables doivent respecter des obligations légales strictes, notamment la conservation des pièces comptables pendant dix ans, l’arrivée progressive de la facturation électronique obligatoire et le respect du RGPD. La dématérialisation des documents comptables impose également de garantir la valeur probante des documents numérisés, conformément au Code général des impôts, en assurant leur intégrité, leur traçabilité et leur archivage sécurisé dans le temps.
Gagner en efficacité opérationnelle et en fiabilité des processus
Les processus papier ralentissent la saisie, le traitement et le contrôle des documents financiers. En modernisant la gestion documentaire, les directions financières peuvent automatiser les flux, réduire les tâches manuelles et limiter les risques d’erreurs. Une organisation numérique facilite également la recherche, le partage et la collaboration entre les équipes comptables, achats et finance.
Réduire les coûts et optimiser la gestion des volumes documentaires
La production annuelle de volumes importants de documents financiers engendre des coûts élevés de stockage, d’archivage et de traitement manuel. La dématérialisation permet de diminuer ces coûts tout en offrant une meilleure maîtrise des volumes documentaires, un accès rapide à l’information et une gestion plus agile, indispensable pour rester compétitif.
